Představte si, že se parta přátel dohodne na tom, že si zahrají ve volném čase volejbal. V naší obci to bylo snadné, měli jsme k dispozici volejbalové hřiště v sousedství fotbalového hřiště a tamní prostor byl převážně volný. Jenže když si chtějí lidé zasportovat ve městě, například ve sportovní hale, tam je zapotřebí využívání těchto prostor organizovat. Může tu být řada zájemců a aby se navzájem nedohadovalo, kdo přišel dřív, pro tyto účely je zde k dispozici rezervační systém.
Rezervační systémy jsou spolehlivý software, který pracuje nonstop, 24 hodin denně a po celý rok. Rezervační systémy jsou zcela nezávislé na lidské obsluze, jsou výhodné v tom, že si kdokoli, odkudkoli a kdykoli může dané sportoviště objednat online. Jakmile objednávku uskuteční, rezervační systém ji zaznamená a dá ji najevo všem ostatním, takže ti již budou vědět, že v ten určitý termín je sportoviště obsazené. Nemůže se tedy stát, že by se tu dohadovaly dvě party lidí, jednoduše je rezervovaný termín k dispozici pouze tomu, kdo rezervaci provedl v pořadí jako první.
S rezervačními systémy se na sportovištích udržuje pořádek. Nepanuje tu chaos a systém je navíc navýsost spravedlivý vůči každému zájemci. Neexistuje tu žádná protekce, nejsou na místě žádné úplatky a dohady s nějakými lidmi. Vše probíhá elektronickou cestou a software nerozlišuje takzvaný lidský faktor, kdy někdo někomu nadržuje nebo někomu naopak ubližuje.
Zavádění rezervačních systémů do praxe tedy napomáhá v udržení smyslu pro pořádek a to je pak prospěšné nejen lidem, kteří si sportoviště objednávají, ale i těm, co jej provozují. Odpadá řada starostí s telefonáty a e-maily a provozovatelé sportovišť se díky tomu mohou snáze soustředit na svou práci, která obnáší zajištění bezpečného provozu sportoviště pro všechny objednané klienty.
